進級・クラス分け | スクールメールサービスシステム操作説明書

上のメニューの「設定」から「進級・クラス分け」を開きます。

名称	機能
データ入力	1行目に「システムID」（学籍番号を使っている学校は「学籍番号」でも可）と「グループ」の見出しを入れ、2行目から1人1行で、移す先のグループを書きます。グループ名が学校の中で重なる場合は「生徒/2年/1組」のように「/」で区切って書きます
進級用のひな形	メンバーの一覧の「出力」から「進級用フォーマット（システムID・グループ）」を選ぶと、今の所属が入った CSV をダウンロードできます。グループの列を書き換えて使います
進級対象の大元グループ	選んだグループの下にある、今の所属グループから自動で抜けます。ふつうは「生徒」や「児童」など一番上のグループを選びます
CSVアップロード	作った CSV ファイルを選んで「プレビュー」を押します
貼り付け	Excel で見出し行ごと範囲を選んでコピーし、貼り付けて「プレビュー」を押します
プレビュー	メンバーごとに、抜けるグループ（赤）と入るグループ（緑）を表示します。グループ名が見つからない行があると実行できません。メンバーが見つからない行は飛ばして実行できます。エラーの行は CSV でダウンロードできます
〇件の進級処理を実行	確認のうえ実行します。元に戻せません