承認機能のご利用ガイド | スクールメールサービスシステム操作説明書

承認機能とは

スタッフ（投稿する先生）が作った「イベント」「お知らせ」「アンケート」を、そのまま公開せずに、管理者が確認・承認してから公開（配信）する使い方です。誤送信の防止や、内容のダブルチェックに役立ちます。

ユーザー詳細（9-5）で、そのスタッフの権限を次のようにします。

承認申請の通知は、メールアドレスの確認が済んでいる管理者全員に届きます。

確認メールのリンクを押さないと、承認申請の通知も連絡の通知も届きません。

手順	すること
1. 下書きを作る（スタッフ）	イベント・お知らせ・アンケートを入力します
2. 承認申請（スタッフ）	画面の下の「承認申請」を押します。一覧に「承認待ち」と表示されます。管理者が承認する前なら、一覧の「取り下げ」で下書きに戻せます
3. 通知が届く（管理者）	登録したメールアドレスに「【承認申請】承認をお願いします」というメールが届きます
4. 確認・編集（管理者）	一覧でタイトルを押して内容を確認します。必要なら管理者がそのまま直せます
5. 承認・公開（管理者）	お知らせ・アンケートは、一覧の「承認・公開」を押します。編集画面の「更新して送信」（日時を指定している場合は「更新して送信予約」）でも公開されます。イベントは、編集画面の「更新して公開」（または「更新して公開予約」）で公開します